الإدارة التربوية

الحقيبة الشاملة في التوثيق و الارشفة عروض و بحوث

 

تعنى منظومة التشريع المدرسي بأهمية التوثيق و الارشفة، وذلك بهدف تطوير أداء  أطر الإدارة التربوية لتكون قادرة على إنتاج الوثيقة الإدارية المستجيبة للشروط والمواصفات الشكلية والقانونية ، ومدركة لأهمية الإحاطة بالنصوص التشريعية والتنظيمية والترتيبات الإجرائية المنهجية لحسن تدبير التوثيق والأرشيف حتى يتسنى إرساء علاقات مهنية وتواصلية فعالة داخل المؤسسة ومع محيطها وشبكة علاقاتها الوظيفية.

تجدون على موقع استاذي نت الحقيبة الشاملة لمجزوءة التوثيق و الارشفة
التوثيق و الارشفة الاهمية
التوثيق

التوثيق و الارشفة و أهميتهما في المدارس المغربية

  • الوثيقة عبارة عن وعاء للمعلومات والبيانات يشتمل على تفاصيل ما قد حدثت في إحدى المؤسسات الرسمية أو غير الرسمية بحيث تعكس الأنشطة التي كانت تقوم بها تلك المؤسسة في زمان ومكان محددين.

يمكننا التمييز بين الوثائق المعتمدة في المؤسسات التعليمية كما يلي:

  • الوثائق الإدارية:

هي الوثائق الصادرة عن الجهات الإدارية الرسمية، في كل ما له علاقة بتدبير مرفق معين ، و تيسر أعماله وشؤونه ، طبقا لنصوص ومقتضيات التشريع الإداري لمؤسسات الدولة.

إقرأ أيضا:جميع مجزوءات الادارة التربوية البطاقات التقنية المصاغة عن مجزوءات التكوين بمراكز مهن التربية و التكوين
  • الوثائق التربوية:

هي الوثائق التي تستخدمها المؤسسة التربوية مع جميع العاملين بها من مدرسين وغيرهم بقصد تحقيق الأهداف التربوية بشكل يتلاءم مع حاجات المجتمع ومتطلباته.

  • الوثائق المدرسية:

 هي الوثائق التي تستخدمها الإدارة المدرسية لتوثيق مسيرة المتعلمين داخل المؤسسة.

لماذا التوثيق و الارشفة ؟؟

الوثائق الإدارية هي الوثائق التي تنتجها الإدارات، المكتوبة منها أو الرقمية، كالسجلات والملفات والمراسلات والمذكرات والمطبوعات أو الوثائق التي تحتوي على معطيات أو معلومات إدارية وتربوية أو أي شكل توثيقي رسمي يتسم بالصفة القانونية.

 

الاطار المرجعي للمجزوءة : مجزوءة التوثيق و الارشفة

تحميل الاطار المرجعي و البطاقة التقنية لمجزوءة التوثيق و الارشفة

من هنا 

الحقيبة الشاملة للتوثيق و الارشفة

أهمية الوثيقة الادارية                                                                 التحميل من هنا 

استثمار التقنيات الحديثة في مجال التوثيق و الارشفة              التحميل من هنا

النصوص القانونية المنظمة للتوثيق الارشفة                             التحميل من هنا

التوثيق و الارشيف الاطار المفاهيمي                                         التحميل من هنا

جرد و تمييز وثائق المؤسسة و كيفية تصنيفها                           التحميل من هنا

جرد الوثائق الادارية للحارس العام للخارجية                              التحميل من هنا

التوثيق و الارشيف تعاريف ppt                                                  التحميل من هنا

قاموس مصطلحات التوثيق و الارشيف pdf                                التحميل من هنا

يمكننا أن نلخص أهمية الوثيقة الإدارية في الآتي:

إقرأ أيضا:مجزوءة التواصل و التنشيط الحقيبة الشاملة للاستعداد للادارة التربوية
.
  • هي عبارة عن وعاء يحتوي على تسجيل لكل الأحداث

            والأنشطة والعمليات التواصلية، وكل ما يجري داخل

  • وسيلة تواصل إداري داخل المؤسسة، ومع غيرها؛

            المؤسسة التعليمية في زمانه ومكانه؛

  • تمثل الوثيقة أداة إثبات قانونية لكل ما سبق ذكره

             أعلاه، وحجيتها تشهد رسميا على كل ذلك؛

  • تشكل الوثائق الرسمية الإدارية قاعدة بيانات ومعلومات للمؤسسة

• تشكل الوثائق الإدارية مادة خامة للبحث العلمي.       

  • الرسالة الإدارية:

يتم التواصل عبر قنوات متعددة من بينها الكلمة المكتوبة التي يصدرها المرسل إلى المرسل إليه، و هذا الأسلوب يطلق عليه مصطلح الرسالة الإدارية؛

علم الأرشيف والتوثيق pdf

الرسالة الإدارية العامة:

إقرأ أيضا:كل ما تحتاجه عن مجزوءة التقويم المؤسساتي في مسلك الادارة التربوية

      يتم التوجه بالرسالة إلى إحدى وحدات الهيكل الإداري، فقد يكون المخاطب مديرية أو قسما أو مصلحة أو أحد العاملين بالإدارة. و بعبارة أخرى، فإن هذا الصنف من الرسائل لا يخرج عن نطاق الهيكل الإداري؛

  • الرسالة الإدارية الخاصة:

      يشار فيها إلى الأسماء الشخصية للمرسل إليهم يتعلق الأمر برسائل الإدارة إلى شخص بعينه، سواء كان شخصا ذاتيا أو شخصا اعتباريا، شركة وطنية، أو مؤسسة عمومية، أو تعاضدية، أو هيأة نقابية.

المذكرة:
أداة تواصل كتابية فيما بين الموظفين بمختلف درجاتهم، فيتم توجيهها من أعلى إلى أسفل أو من أسفل إلى أعلى، أو من درجة إلى أخرى مساوية لها، وذلك داخل نفس الوحدة الإدارية

المذكرة المصلحية:

تعتبر المذكرة المصلحية وسيلة اتصال أساسية بالنسبة للمسؤول الإداري لتبليغ توجيهاته وأوامره إلى مرؤوسيه، إذ يقع عليه دور هام في الإنجاز والتنظيم، ووضع أهداف الإدارة في صيغتها النهائية موضوع التنفيذ؛

المذكرة التركيبية أو التحليلية:

يكون الهدف من هذه المذكرة توفير المقترحات الضرورية والآراء المفيدة للجهات المعنية داخل الإدارة أو خارجها. و لذلك فإن المذكرة التركيبية تأخذ صورة بحث فني لموضوع معين، وتقدم خلاصة تركيبية لنتائج هذا البحث بما يساهم في معالجة قضايا الإدارة الفعلية في مختلف ميادينها الوظيفية؛

مبادئ التوثيق و الارشفة بمؤسسات التربية والتعليم العمومي

المذكرة العامة:

يقصد بها المذكرة التي قد تتناول مواضيع مختلفة تهم النشاط الذي تقوم به الإدارة لمتابعة تنفيذ المشاريع الموضوعة وتقسيمها، وتوجيه الموظفين ومراقبة ادائهم، وتنبيههم إلى إصلاح ما قد يعتري عملهم من ضعف حتى يمكن تحقيق الأهداف المنشودة.

  • المذكرة الإخبارية: 

التوثيق و الارشفة

  – لفت انتباه المرؤوسين إلى إنجاز عمل معين، وتوضيح ما يجب القيام به، وكيفية ذلك؛

  – طلب توضيحات بشأن مدى تنفيذ المرؤوسين لمهامهم الموكولة إليهم؛

  – إبلاغ المستقبل معلومات معينة أو استيضاحه حول بعض الأمور؛

  – وسيلة لتبادل الأفكار والمعطيات بين وحدات الإدارة؛

  – إعلام الكل بمبادئ الإدارة وتوجيهاتها وإرشاداتها والتعريف بخدماتها وأنشطتها؛

  • المذكرة الاستفسارية:

     تتخذ هذه المذكرة عادة شكل الاتصال الرأسي، أي أنها تتجه من الرئيس إلى المرؤوس بغرض الحصول على معلومات محددة. و كمثال لهذه المذكرات نجد مذكرة الاستفسار عن أسباب مغادرة موظف لعمله أو استفساره عن عدم الالتحاق بمنصبه.

وتتجلى أهمية الأرشفة في المؤسسات التعليمية في:

خصائص الأرشيف pdf

  • حفظ الوثائق والمذكرات والسجلات والمستندات من عوامل التعرية والضياع؛
  • تكوين قاعدة معلومات وبيانات للمؤسسة؛
  • يوفر مادة خامة للباحثين والدارسين والكتاب…الخ؛
  • يحفظ تاريخ المؤسسة التعليمية وذاكرتها؛
  • يمكن من سرعة الرجوع للوثائق والمعلومات والاستفادة منها؛
  • يترك انطباعا جيدا لدى الزائر أو المتردد على المؤسسة.
السابق
التقويم الدراسي السعودي 1442 لائحة العطل المدرسية بالمملكة العربية السعودية
التالي
مراحل تدريب المعلمين في السعودية البرامج و التخصصات